Oblikovanje pisarne, ki bo všeč celotni ekipi, ni lahka naloga. Kolikor je ljudi, toliko je stvari, ki jim je všeč in vplivajo na njihovo udobje pri delu. Kako lahko torej svoj pisarniški prostor prilagodite tako, da bo udoben za delo in bo pozitivno vplival na produktivnost zaposlenih? Oglejte si naše ideje!
Pisarniško pohištvo
Če želite biti produktivni in kar najbolje izkoristiti svoj čas v pisarni, je pomembno, da imate udobno okolje. To lahko dosežete z izbiro pravega pohištva glede na vaše potrebe. Katere dejavnike morate upoštevati pri izbiri pisarniške opreme?
- kakovostno pohištvo – investirajte v izdelke, ki bodo trpežni in bodo služili vašemu podjetju več let.
- razporeditev opreme - poskusiti jih je treba razporediti tako, da bo pisarna videti večja in bolj dostopna (premikanje po prostoru mora biti enostavno).
- udobje pri delu - npr. prilagajanje velikosti pisalne mize potrebam zaposlenih, izbira udobnega pisarniškega stola.
- ustrezna zasnova - pisarniški prostor naj bo prilagojen naravi dela, ki se opravlja. Če morajo zaposleni med seboj pogosto komunicirati, poskrbite, da bodo to zlahka storili.
Pisarniška oprema - računalniška oprema in drugi pripomočki
V zadnjih desetletjih se je svet tehnologije hitro spreminjal. Uvedba in izboljšave računalnikov in številnih drugih pripomočkov so nam pomagali v vsakdanjem življenju. Napredek pisarniške opreme je strokovnjakom olajšal delo in povezovanje s svetom. Izbira ustrezne računalniške strojne in programske opreme bo odvisna od vrste dela, ki ga zaposleni opravljajo. Vredno jih je povprašati, katere programe so že uporabljali, kaj jim olajša delo in česa ne smejo zamuditi pri vsakodnevnih obveznostih.
Spomnimo pa, da pisarniška oprema ni več omejena le na računalnike in mobilne telefone. Sem sodijo tudi tiskalniki, skenerji in projektorji. Vse več podjetij uporablja tudi druge tehnologije, na primer umetno inteligenco ali obogateno resničnost (AR), ki jim omogoča izdelavo prototipov izdelkov. Pri načrtovanju nove pisarne je vredno razmisliti tudi o drugih možnostih poleg standardnih. Takšne tehnološke novosti bodo nedvomno vplivale na kakovost opravljenega dela.
Pisarniški pripomočki, ki ne smejo manjkati
Čeprav se tehnologija zelo hitro razvija, bi moralo vsako podjetje imeti osnovni pisarniški material. Seveda govorimo o delovnih orodjih, kot so pisala, papir in lističi. Številni zaposleni jih uporabljajo pri svojem delu in si tako raje organizirajo čas.
Označene mape, škatle, košare in registratorji bodo imeli tudi pomembno vlogo pri arhiviranju dokumentov zaposlenih. Tako bo dokumentacija podjetja urejena in lahko dostopna. Potrebovali boste tudi pisarniške table, s katerimi boste začrtali strategijo podjetja in organizirali vse zamisli zaposlenih.
Če želite ustvariti prijazen in udoben prostor ter zagotoviti profesionalnost in estetiko pisarne, ne pozabite tudi na dodatne dekoracije. Na stene je vredno obesiti steklene slike, dizajnerske ure ali plakate. Kupite lahko pisane zaščitne podloge za pisalne mize, če pa želite preprečiti praske na vaših novih tleh, kupite podloge za pisarniške stole.
Dodatek, ki v pisarni ne sme manjkati, so rastline! Rastline so odličen način za zmanjšanje stresa in pozitivno vplivajo na ustvarjalnost in delovno učinkovitost. Poleg tega vlažijo in čistijo zrak.Wydajna przestrzeń biurowa
Pri izbiri ustreznih orodij za pisarniško delo naj podjetja vedno upoštevajo potrebe zaposlenih, saj bo to pozitivno vplivalo na njihovo učinkovitost pri vsakdanjem delu. Zadovoljni zaposleni, ki imajo pozitivne pogoje, bodo nedvomno bolj motivirani za delovanje.